Планируемые объемы выпуска и продаж продукции, оказания услуг требуют соответствующих материальных ресурсов, которые также необходимо планировать. Для этой цели формируется план материального обеспечения ресурсами.

Объемы выпуска продукции, необходимых материальных ресурсов и затрат на производство позволяют определить величину оборотных средств для каждого планируемого периода.

При планировании материальных ресурсов необходимо учитывать также величину запасов на начало и конец планового периода (см. пример в разд. 2.1). Управление запасами является основой для формирования плана обеспечения материальными ресурсами, так как увеличение запасов ведет к «замораживанию» оборотного капитала и, как следствие, к снижению рентабельности производства, а сокращение уровня запасов увеличивает вероятность сбоев в производстве из-за нехватки ресурсов при нарушении сроков поставки или необходимости увеличить объемы производства, что также влияет на объем продаж и ухудшает экономические показатели.

Индивидуально для каждого вида бизнеса устанавливается минимально необходимый запас с учетом особенностей конкретного бизнеса и воздействия внешних и внутренних факторов.

При определении потребности в материальных ресурсах необходимо знать нормы расхода материалов на единицу продукции (или работ по услугам), а также планируемый процент брака или коэффициент технологических потерь. Потребность в ресурсах определяется в натуральном и стоимостном выражениях по их видам, поэтому надо также знать ожидаемые цены на единицу каждого вида ресурсов.

При планировании материальных ресурсов необходимо разрабатывать мероприятия по их снижению прежде всего на единицу продукции или работ, поскольку они занимают большой удельный вес в себестоимости. Только в этом случае будут обеспечены эффективность использования ресурсов и последовательный рост производительности труда коллектива фирмы, что приведет к снижению величины удельных оборотных средств и улучшению экономических показателей фирмы.

Наличие материальных ресурсов еще не гарантирует выполнения производственной программы, так как необходимы и технические средства, соответствующие выбранной технологии. В связи с этим разрабатывается план технического оснащения фирмы, который формируется в соответствии со стратегическими целями развития фирмы и в зависимости от величины капитальных вложений в оборудование и сопутствующие виды работ (монтаж, освоение технологических линий). В этом случае период текущего планирования может составлять не один, а два года. При формировании плана технического оснащения учитывают уровень прогрессивности используемой технологии и оборудования, а также соответствие требованиям к изготовлению новой продукции (точность, качество, производительность и т. д.).

Выполнение каждого плана требует определенных затрат, поэтому при составлении сметы капитальных затрат они рассчитываются и учитываются по группам:

• основное оборудование;

• подготовка, монтаж и запуск оборудования;

• обучение персонала и освоение новой техники;

• помещения и специальные сооружения;

• запасные части, оснастка, инструменты;

• инфраструктура (подъездные пути, подъемные средства и т. п.).